Adatkezelési tájékoztató

KultourVándor Egyesület

Hatályos: 2026. október 1-jétől
Honlap: https://kultourvandor.hu
Kapcsolattartási e-mail-cím: info@kultourvandor.hu

1. Az adatkezelő adatai

2. A tájékoztató hatálya

Jelen adatkezelési tájékoztató a KultourVándor Egyesület honlapján keresztül történő programjelentkezések, valamint a jelentkezésekkel és a programok megszervezésével összefüggő kapcsolattartás során végzett személyesadat-kezelésre vonatkozik.

Az Egyesület a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az alkalmazandó magyar jogszabályok alapján kezeli.

3. A kezelt személyes adatok köre

A honlapon elérhető jelentkezési űrlap kitöltése során az Egyesület az alábbi személyes adatokat kezelheti:

  • vezetéknév;
  • keresztnév;
  • e-mail-cím;
  • telefonszám;
  • a jelentkező által önkéntesen megadott megjegyzés;
  • a „Kitől/hol hallottál a túráról?” kérdésre adott válasz, amennyiben a jelentkező kitölti ezt a mezőt.

Kérjük, hogy a jelentkezők a megjegyzés mezőben ne adjanak meg a jelentkezéshez nem szükséges személyes vagy különleges adatokat.

4. Az adatkezelés célja és jogalapja

4.1. Jelentkezés fogadása és kezelése

Az adatkezelés célja a jelentkezés fogadása és nyilvántartása, a jelentkezővel való kapcsolattartás, a jelentkezés e-mailes visszaigazolása, valamint a program megszervezéséhez szükséges ügyintézés.

Az adatkezelés jogalapja az adott jelentkezési és szerződéses folyamat függvényében az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve a szerződés teljesítése lehet.

4.2. Jogi kötelezettségek teljesítése

Az Egyesület a jogszabály által megőrzésre kötelezett adatokat az adott jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükséges ideig kezeli.

4.3. Jogi igények érvényesítése vagy védelme

Amennyiben szükséges és megfelelő jogalap áll fenn, az Egyesület egyes adatokat jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében is megőrizhet.

5. A jelentkezés visszaigazolása és a kapcsolattartás

A jelentkezés beérkezését követően az Egyesület e-mailben visszaigazolást küld a jelentkezőnek.

A jelentkezés beérkezéséről küldött visszaigazolás önmagában nem feltétlenül jelenti a programon való részvétel végleges elfogadását. A részvétel feltételeit az adott program tájékoztatója és a vonatkozó szerződéses feltételek határozzák meg.

6. A személyes adatok megőrzése és törlése

Az Egyesület a személyes adatokat az adatkezelés céljához szükséges ideig őrzi meg.

6.1. Visszavont jelentkezés

A jelentkezés visszavonásakor az Egyesület a jelentkezési adatokat az ügy lezárását követően törli, kivéve, ha valamely adat további megőrzését jogszabály írja elő, vagy az adat megőrzése jogi igény érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

6.2. Olyan jelentkezés, amelyből nem lesz részvétel

Az Egyesület az ilyen jelentkezések adatait az ügy lezárásától számított főszabály szerint legfeljebb 6 hónapig őrzi meg, amennyiben további megőrzésük nem indokolt.

6.3. Megvalósult programok résztvevőinek kapcsolattartási adatai

Az Egyesület a megvalósult programok résztvevőinek kapcsolattartási adatait a program végétől számított főszabály szerint legfeljebb 1 évig őrzi meg, amennyiben további adatkezelési cél nem indokol hosszabb időtartamot.

6.4. Számviteli és más jogszabály alapján megőrzendő dokumentumok

A számviteli bizonylatokat és más, jogszabály alapján megőrzendő dokumentumokat az Egyesület az adott dokumentumra vonatkozó kötelező megőrzési idő végéig őrzi meg.

A számviteli bizonylatokra a számviteli törvény szerinti, legalább 8 éves megőrzési kötelezettség vonatkozhat. Egyes számviteli dokumentumokra, beszámolókra és nyilvántartásokra eltérő, például 10 éves megőrzési idő is vonatkozhat.

A megőrzési idő lejártával az Egyesület törli a személyes adatokat, amennyiben további jogszerű megőrzési ok nem áll fenn.

7. Adattovábbítás és tárhelyszolgáltatás

Az Egyesület a jelentkezési adatokat a programok szervezéséhez és a jelentkezések kezeléséhez használja fel. A személyes adatokhoz az Egyesület arra jogosult személyei férhetnek hozzá a feladataik ellátásához szükséges mértékben.

A honlap tárhelyének, valamint az Egyesület e-mail-postafiókjának szolgáltatója:

  • Név: 23VNET Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
  • Székhely: 1094 Budapest, Liliom u. 24–26. II/5.
  • Cégjegyzékszám: 01-09-563212
  • Adószám: 12188224-2-43
  • Szolgáltatás: a kultourvandor.hu honlap tárhelyszolgáltatása, valamint az info@kultourvandor.hu e-mail-postafiókhoz kapcsolódó szolgáltatás.

8. Az érintettek jogai

Az érintettek a vonatkozó jogszabályi feltételek szerint jogosultak:

  • tájékoztatást kérni személyes adataik kezeléséről;
  • hozzáférést kérni a kezelt személyes adataikhoz;
  • kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
  • kérni a személyes adatok törlését, ha annak feltételei fennállnak;
  • kérni az adatkezelés korlátozását;
  • tiltakozni az adatkezelés ellen, ha az adott jogalap alapján ez a jog megilleti őket;
  • élni az adathordozhatósághoz való joggal, ha annak feltételei teljesülnek.

Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett jogosult a hozzájárulását bármikor visszavonni. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Az érintettek kérelmeiket az info@kultourvandor.hu e-mail-címre küldhetik.

9. Panasz benyújtásának joga

Az érintett jogosult panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályokat.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Honlap: https://www.naih.hu

A panasz benyújtásának részletes feltételei és az aktuális elérhetőségek a Hatóság honlapján találhatók.

10. Adatbiztonság

Az Egyesület a személyes adatok védelme érdekében a kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.

Az intézkedések célja a jogosulatlan hozzáférés, az adatvesztés, a jogosulatlan módosítás és az illetéktelen adatközlés megelőzése.

11. A tájékoztató módosítása

Az Egyesület a tájékoztatót az adatkezelési gyakorlat vagy az alkalmazandó jogszabályok változása esetén módosíthatja. A mindenkor hatályos változat a https://kultourvandor.hu honlapon lesz elérhető.